当我们对重大财产、权益的处分、变更重要事项的通知以及需要采用书面形式履行告知义务时,我们也许会邮寄一些重要材料给对方。但在现实中,往往会出现受送达人拒收材料、谎称收到的材料与你邮寄的文件材料内容不一致的情况,从而耽搁事情的进展。这时,邮寄保全公证,就可以减少类似事情的发生,进而有力的保障后续的维权。
最近,我处受理的一件该类公证,为当事人节省了很大的举证成本。成都一家农贸市场管理有限公司的委托代理人吕某称,公司因业务需要决定召开临时股东会会议,为维护其合法权益,于二一九年九月二十六日向本处申请对贺某邮寄《股东会会议通知书》的行为进行保全证据。
公证处审核了吕先生提交的全部材料,当即受理了该申请,并派出两名公证人员与该公司的工作人员一起前往邮局邮寄这份通知书。在现场取得寄件单单据和发票的同时,公证人员记录了该邮寄行为的全过程,进而为该公司出具了公证书,且公证书中附有该公司向贺某邮寄的召开临时股东会会议通知书以及现场取得的单据和发票复印件,为日后可能因是否履行告知义务发生的纠纷或诉讼留下了强有力的证据。
公证员告知:
一、保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,按照法定程序对与申请人有法律上利害关系的,以后可能灭失或者难以提取的客观事实或材料加以收存和固定的证明活动。
二、经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证证明的除外。
三、公证申请人应与公证事项具有利害关系。
四、邮寄送达的函件内容十分广泛,主要涉及重大财产、权益的处分、变更或重要事项的通知或履行告知义务等。
五、公证申请人应确认有效的收件人地址、名称、联系电话、邮编。
六、保全证据公证只能证明申请人邮寄相关文件的内容和过程的客观事实,不确认该文件的具体内容是否属实及双方存在的权利、义务、争议等实体内容。如因该保全行为侵犯了其他人的合法权益,应由公证申请人承担相应的法律责任。
七、申请此公证需提交如下材料:1.自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;2.代理人代为申请的须提交有代理权的证明;3.需邮寄的函件;4.申请公证的事项的证明材料(例如:双方签订的合同、往来文件等),涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;5.与申请公证的事项有关的其他材料。
八、公证收费标准:自2019年10月1日起,每件1000元。
在邮寄送达保全证据公证中,公证机构可以通过对申请人的邮寄行为及所邮寄文件的客观性、真实性予以证明,实现证据固定。在这种情形之下,被送达人就无法对寄送文件是否与送达人所提供文件的一致性加以抗辩。此类公证既可以为给当事人提供真实有力的证据,也便于人民法院认定事实,及时解决纠纷,是当事人维权的一项重要法律途径。
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